#000

We zoeken een Office Manager!

Nijkerk en thuis Afhankelijk van ervaring 24-40 uur, nader af te stemmen

Ik heb interesse

Voor jou.

Je stapt binnen in een prachtig team van vakidioten dat elke dag websites en applicaties maakt die net even anders zijn
Een afwisselend takenpakket én je krijgt de ruimte om processen te verbeteren met automatiseren, AI en slimme koppelingen
Flexibele werktijden, hybride werken, en een werkplek in het mooiste kantoor van Nijkerk (het Tabakhuis)
Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring, met doorgroeimogelijkheden
Een centrale rol in een gezellig team dat houdt van humor en snel doorpakt

Van jou.

Enige ervaring met administratieve of financiële werkzaamheden
Je vindt het niet erg om bonnetjes in te boeken, facturen te verwerken en portals door te spitten
Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en gaat discreet om met gevoelige informatie
Je communiceert vriendelijk en professioneel, met collega’s, auditors of leveranciers
Je houdt van structuur, maar wordt ook enthousiast van nieuwe plannen en verbeteringen
Bonuspunten als je al iets weet van: ISO 27001, SNA-keuringen, WBSO of Teamleader

Wij zijn Draad: een digitaal bureau met een creatieve kop en een technische ruggengraat. We ontwerpen en bouwen websites, platforms en apps voor zowel publieke als private organisaties. Open source zit in ons DNA en we houden van duidelijke, slimme processen.

We zoeken iemand die zorgt voor overzicht, duidelijkheid en een goed geregelde interne organisatie. Iemand die houdt van structuur, dingen graag goed regelt en het leuk vindt om met verschillende mensen te schakelen, van collega’s tot directie. Je pakt dingen op, houdt overzicht en zorgt dat we intern altijd netjes georganiseerd zijn.

In deze rol werk je aan een brede mix van administratieve, financiële, HR- en operationele taken. Je boekt facturen en bonnetjes in, verstuurt facturen en beheert contracten, personeelsdossiers, verlof- en urenregistratie. Je kijkt mee of projecten, timesheets en uren in Teamleader goed zijn ingevuld en helpt collega’s wanneer iets ontbreekt, zodat facturatie en administratie kloppen. Je ondersteunt bij audits zoals ISO 27001 en het SNA-keurmerk en zorgt dat alle documentatie en gegevens hiervoor volledig en actueel zijn. Daarnaast regel je mutaties voor pensioen, verzekeringen en regelingen zoals het fietsplan of lease. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen of documenten. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles netjes klopt.

Verder kijk je voorbij de dagelijkse administratie. Je ziet waar processen slimmer kunnen en waar automatisering helpt of AI ingezet kan worden om tijd te besparen. Je schakelt regelmatig met de directie, denkt mee en draagt bij aan een organisatie die helder en goed georganiseerd werkt.

Zo ziet jouw dag eruit.

8.30	Vandaag werk je op kantoor. Je start rustig op met een bak koffie en een korte babbel met collega’s over het weekend. Je hoort van een collega dat hij een werkgeversverklaring nodig heeft voor de hypotheek. Tien minuten later zit 'ie al in z'n mail.
9.00	Goede muziek op en facturen klappen. De eerste twintig zijn alweer ingeboekt via Basecone. Geoffrey heeft voor duizenden euro's netwerkapparatuur aangeschaft, maar waar zijn de facturen? Je trekt hem aan zijn jasje.
10.30	Rudi vraagt naar het fietsplan en of een bakfiets na drie jaar fiscaal aantrekkelijk over te nemen is. Je kijkt naar de regeling die we hebben. In overleg met Nico worden er wat aanpassingen gemaakt en kunnen we Rudi blij maken met een mooie oplossing.
12.00	De bel gaat: tijd voor lunch! Daarna volgt het vaste rondje wandelen door Nijkerk. Even frisse lucht en slechte grappen.
13.00	Factureren! Bij Bart check je welke facturen de deur uitkunnen. Ook even een snelle controle op de dubieuze debiteuren, waarbij er even een klant gebeld wordt.
14.00	Tijd om de creditcarduitgaven in te boeken. Kan dit niet met een csv via Exact worden ingelezen?
15.30	Over twee weken staat de SNA NEN 4400-1 inspectie gepland. Je begint met het verzamelen van de benodigde documenten. Ook controleer je alvast de premie-indeling WW hoog/laag met de accountant.
16.30	Je duikt nog even in Teamleader: je controleert of alle uren op de juiste projecten staan en corrigeert waar nodig. Toevallig gaat er net een website live en sluit je de dag af met een drankje. Tevreden loop je naar buiten.

Jouw keuze.

Je zoekt een rol waarin je de organisatie écht ondersteunt en sterker maakt. Jij brengt structuur en overzicht, wij bieden de rust en ruimte die je nodig hebt om te groeien. Je werkt in een gezellig team van zo’n 25 collega’s, op een inspirerende plek: het Tabakhuis in Nijkerk.

Jouw kracht.

Je houdt van structuur, krijgt energie van dingen op orde brengen en ziet meteen waar processen slimmer kunnen. Je schakelt moeiteloos tussen bonnetjes inboeken, HR-zaken regelen en certificeringen voorbereiden, zonder het overzicht te verliezen.

Je werkt zelfstandig, leert snel en je vindt het leuk om met AI en nieuwe tools te experimenteren om het werk nóg efficiënter te maken. En omdat je scherp, betrouwbaar en prettig in de omgang bent, kunnen collega’s en auditors altijd op je rekenen.

Kennismaking.

Tijd om elkaar te ontmoeten. Stuur me een appje of reageer via het sollicitatieformulier.

De eerste stap is een kennismakingsgesprek. Is er een goede klik? Dan kom je langs voor een korte meeloopsessie waarin je collega’s ontmoet en onze werkwijze ziet.

Omdat de rol veel vertrouwelijkheid en intensieve samenwerking vraagt, selecteren we zorgvuldig. We willen zeker weten dat het voor beide kanten helemaal goed voelt.

Werk aan gruwelijke projecten

Wij zijn dus Draad: een internetbureau gespecialiseerd in het bedenken, ontwerpen en ontwikkelen van websites met een uitdaging. In welke vorm dan ook. Oplossingen die nog bedacht moeten worden. Koppelingen die nog nooit gelegd zijn. Dan zijn we op ons best.

#draad

#word

#team

#office

#officedog

Vul je gegevens in.

Wij nemen z.s.m. contact met je op om eens vrijblijvend kennis te maken en te kijken naar je mogelijkheden.